ما هي أداة إنشاء الفواتير؟
أداة مجانية تساعدك على إعداد فاتورة أو عرض سعر (Devis) أو وصل استلام بشكل احترافي في دقائق، ثم طباعته أو حفظه كملف PDF مباشرة من متصفحك. تكتب بياناتك وبيانات العميل والبنود، فتحسب الأداة تلقائياً مجموع كل بند والخصم والضريبة والمجموع الإجمالي، وتعرض لك معاينة حية للمستند كما سيُطبع. تدعم الأداة العربية والفرنسية والإنجليزية، وعملات عربية وعالمية مثل الدرهم المغربي والريال السعودي والدرهم الإماراتي والجنيه المصري والدولار واليورو.
كيف تنشئ فاتورة في دقيقة؟
- اختر نوع المستند (فاتورة، عرض سعر، أو وصل) والعملة.
- تحقق من رقم المستند وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق (تُملأ تلقائياً ويمكنك تعديلها).
- اكتب اسمك أو اسم شركتك وعنوانك ومعلومات الاتصال والأرقام الضريبية، وأضف شعارك إن أردت.
- أدخل اسم العميل وبياناته.
- أضف البنود: الوصف والكمية وسعر الوحدة. اضغط «إضافة بند» لكل منتج أو خدمة إضافية.
- حدد نسبة الخصم ونسبة الضريبة ومصاريف الشحن إن وُجدت، واكتب شروط الدفع ومعلومات الحساب البنكي في الملاحظات.
- اضغط «طباعة / حفظ PDF»، ثم اختر في نافذة الطباعة «حفظ بتنسيق PDF» لتحصل على ملف ترسله للعميل.
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة الجيدة؟
- رقم تسلسلي فريد لكل فاتورة (مثل INV-2026-001 ثم 002…) دون تكرار أو قفز، فهذا يسهّل المحاسبة والمراجعة.
- تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق حتى يعرف العميل متى يجب عليه الدفع.
- هوية البائع كاملة: الاسم التجاري والعنوان ووسائل الاتصال والمعرّفات القانونية والضريبية. في المغرب مثلاً تتضمن فواتير الشركات عادةً المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) والتعريف الضريبي (IF) ورقم السجل التجاري (RC).
- بيانات العميل: الاسم والعنوان، ومعرّفه الضريبي إن كان شركة.
- وصف واضح لكل بند مع الكمية وسعر الوحدة والمبلغ.
- المجموع قبل الضريبة ونسبة الضريبة وقيمتها والمجموع النهائي.
- طريقة الدفع وشروطه: تحويل بنكي (RIB / IBAN)، نقداً، أو غير ذلك.
الفرق بين الفاتورة وعرض السعر والوصل
| المستند | متى يُستخدم؟ | ما يميزه |
|---|---|---|
| عرض السعر (Devis) | قبل تنفيذ العمل أو البيع | يقترح سعراً ومدة صلاحية، ولا يُلزم العميل بالدفع حتى يوافق عليه. |
| الفاتورة | بعد البيع أو تقديم الخدمة | تطلب الدفع وتحدد تاريخ الاستحقاق، وهي الوثيقة المحاسبية الأساسية. |
| وصل الاستلام | بعد استلام المبلغ | يُثبت أن المبلغ دُفع فعلاً، ويظهر فيه «المبلغ المستلم» بدل «المجموع المستحق». |
كيف تُحسب المجاميع؟
مجموع كل بند = الكمية × سعر الوحدة. ثم يُطرح الخصم من المجموع الفرعي، وتُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم، وأخيراً تُضاف مصاريف الشحن (دون ضريبة). مثال: 3 وحدات × 250 = 750، خصم 10% = 75 فيصبح المبلغ 675، ضريبة 20% = 135، مع شحن 30 يصبح المجموع الإجمالي 840.
نسبة الضريبة تختلف حسب البلد ونوع النشاط: المعدل العادي للضريبة على القيمة المضافة مثلاً 20% في المغرب و15% في السعودية و5% في الإمارات، وتوجد معدلات مخفضة أو إعفاءات لبعض المنتجات والأنشطة. إن لم تكن مسجلاً في الضريبة فاترك النسبة 0.
تنبيه مهم حول الفوترة الإلكترونية
بعض الدول تفرض على الشركات المسجلة في الضريبة إصدار الفواتير عبر أنظمة إلكترونية معتمدة، مثل نظام «فاتورة» في المملكة العربية السعودية الذي يشترط صيغاً ورموز QR محددة. هذه الأداة لا تُصدر فواتير إلكترونية رسمية من هذا النوع، وهي مناسبة لعروض الأسعار والوصولات، وللمستقلين والأنشطة الصغيرة حيث تُقبل الفواتير الورقية أو بصيغة PDF. في حالة الشك، راجع محاسبك أو الإدارة الضريبية في بلدك.
نصائح للحصول على دفعات أسرع
- أرسل الفاتورة فور إنهاء العمل، ولا تنتظر نهاية الشهر.
- اكتب شروطاً واضحة مثل «الدفع خلال 15 يوماً» بدل «في أقرب وقت».
- ضع رقم الحساب البنكي كاملاً في خانة الملاحظات لتوفير رسالة إضافية على العميل.
- احتفظ بنسخة PDF من كل فاتورة مرتبة حسب الرقم والتاريخ.
خصوصية بياناتك
كل شيء يتم داخل متصفحك: البيانات والشعار والمبالغ لا تُرسل إلى أي خادم. تُحفظ مسودتك تلقائياً في متصفحك فقط حتى تجدها عند عودتك، ويمكنك مسحها بزر «مستند جديد».