Sommaire
Vous avez des factures, contrats et attestations scannés, et cherchez la facture d’un mois précis ou un numéro de contrat. Vous ouvrez le fichier, lancez la recherche… aucun résultat. Le scanner n’enregistre pas du « texte » mais une image de la page. C’est là qu’intervient l’OCR.
Qu’est-ce que l’OCR ?
OCR signifie Optical Character Recognition, reconnaissance optique de caractères. Le logiciel analyse la forme des lettres dans l’image et les convertit en vrai texte, sélectionnable, copiable et consultable.
Ce que vous y gagnez
- Recherche : retrouver un mot ou un chiffre dans des centaines de pages en quelques secondes.
- Copie : reprendre un paragraphe d’un document papier sans le retaper.
- Modification : première étape avant une conversion en Word.
- Accessibilité : les lecteurs d’écran peuvent lire le texte aux personnes malvoyantes.
Mode d’emploi
- Ouvrez l’outil OCR PDF et sélectionnez votre fichier scanné.
- Choisissez la langue du document. C’est l’étape la plus importante : le moteur cherche les formes de lettres d’une langue donnée.
- Patientez : beaucoup de pages demandent du temps, car le traitement se fait sur votre appareil.
- Copiez le texte ou téléchargez le fichier enrichi d’une couche texte.
Améliorer la précision
| Facteur | Conseil |
|---|---|
| Résolution | 300 DPI conviennent à la plupart des documents |
| Éclairage | Évitez ombres et reflets en photographiant au téléphone |
| Alignement | Redressez les pages penchées ou inversées avant |
| Contraste | Texte foncé sur fond clair : meilleur résultat |
| Écriture | Le manuscrit et les polices décoratives sont bien plus difficiles |
Le cas de l’arabe
L’arabe est plus difficile que l’alphabet latin : les lettres sont liées et changent de forme selon leur position, sans compter points et signes diacritiques. La précision est meilleure avec des polices imprimées nettes, et noms et chiffres méritent toujours une relecture.
Du papier au fichier consultable
Si vos documents sont encore sur papier, capturez-les avec Scanner en PDF, qui recadre et améliore le contraste, puis lancez l’OCR. Pour les documents sensibles, le traitement se fait dans votre navigateur : vos fichiers ne quittent pas votre appareil.
En résumé
L’OCR transforme des images muettes en texte vivant. Choisissez la bonne langue, numérisez en bonne qualité, relisez : vous gagnerez des heures de recherche et de saisie.
