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Chaque jour, nous envoyons des documents remplis d’informations personnelles : copies de pièce d’identité, fiches de paie, contrats, comptes rendus médicaux. Une fois le fichier parti, impossible de savoir où il sera stocké ni qui le lira. Heureusement, trois niveaux de protection simples existent.
Niveau 1 : un mot de passe d’ouverture
L’outil Protéger PDF empêche l’ouverture du fichier sans mot de passe : une personne qui le reçoit par erreur ne peut pas le lire.
- Choisissez au moins 12 caractères ; le générateur de mots de passe peut vous aider.
- N’envoyez jamais le mot de passe dans le même message que le fichier : utilisez un autre canal (SMS, appel).
- Conservez-le précieusement : oublié, il rend le fichier très difficile à ouvrir.
Niveau 2 : le filigrane
Pour envoyer une copie de votre pièce d’identité, ajoutez une mention comme « Copie pour ouverture de compte à la banque X – date du jour » avec l’outil Filigrane PDF. La copie devient bien plus difficile à réutiliser à d’autres fins, et l’origine d’une fuite est identifiable.
Niveau 3 : le caviardage
Le destinataire n’a pas toujours besoin de toutes les données. Votre propriétaire a-t-il besoin de votre numéro de compte complet ? L’outil Caviarder PDF masque les zones sensibles par des rectangles noirs.
Attention : dessiner un rectangle noir sur du texte dans un éditeur classique ne suffit pas, le texte peut rester dessous et être copié. Un vrai caviardage supprime le texte d’origine du fichier. Ensuite, essayez de sélectionner et copier la zone pour vérifier.
Quel niveau pour quel document ?
| Document | Protection conseillée |
|---|---|
| Copie de carte d’identité ou passeport | Filigrane avec objet et date |
| Relevé bancaire | Caviarder l’inutile + mot de passe |
| Compte rendu médical | Mot de passe |
| Contrat à relire | Filigrane « Brouillon » |
Et pour retirer une protection ?
Si vous avez un ancien fichier protégé dont vous connaissez le mot de passe, retirez la protection avec Déverrouiller PDF pour l’archiver plus facilement. À utiliser uniquement sur des fichiers auxquels vous avez droit.
En résumé
Le mot de passe bloque la lecture, le filigrane précise l’usage, le caviardage retire le superflu. Ces outils fonctionnant dans votre navigateur, vos documents sensibles ne sont jamais envoyés sur un serveur pendant leur protection.
