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Les dossiers de candidature (emploi, bourse, démarche administrative) exigent souvent « un seul fichier » réunissant pièce d’identité, diplômes et CV. À l’inverse, vous recevez parfois un rapport de 80 pages dont un seul chapitre vous intéresse. Trois opérations simples règlent ces situations : fusionner, diviser et organiser.
1. Fusionner : plusieurs fichiers en un
Utilisez l’outil Fusionner PDF pour envoyer plusieurs documents en un fichier ordonné.
- Glissez les fichiers dans l’ordre attendu avant la fusion : lettre, puis CV, puis annexes.
- Donnez un nom clair au résultat, par exemple
candidature-marie-dupont.pdf. - Si certains documents sont des photos (carte d’identité…), convertissez-les d’abord avec JPG en PDF.
2. Diviser : ne garder que l’utile
Avec l’outil Diviser PDF, vous pouvez :
- extraire une plage précise, par exemple les pages 12 à 18 ;
- enregistrer chaque page dans un fichier séparé, pratique pour des factures scannées d’un bloc ;
- découper un très gros fichier en parties compatibles avec une limite d’envoi.
3. Organiser : supprimer, pivoter, réordonner
Une numérisation rapide produit des pages à l’envers, mal ordonnées ou blanches. L’outil Organiser PDF affiche des miniatures : glissez-les à la bonne place et supprimez le superflu. Pour redresser une page, utilisez Faire pivoter PDF.
Un enchaînement conseillé
- Rassemblez les documents et convertissez les images en PDF.
- Fusionnez-les en un seul fichier.
- Ouvrez-le dans l’organiseur : retirez les pages blanches, redressez les pages inversées.
- Ajoutez des numéros de page si le fichier est long.
- Compressez le fichier final s’il dépasse la limite demandée.
Conseils pour gagner du temps
- Un fichier protégé par mot de passe ne se fusionne pas : déverrouillez-le d’abord si vous en avez le mot de passe.
- Relisez le résultat page par page avant l’envoi, surtout pour un dossier officiel.
- Conservez les originaux séparément : vous devrez peut-être remplacer un seul document plus tard.
En résumé
Fusionner pour réunir, diviser pour extraire, organiser pour nettoyer. Ensemble, ces outils donnent un fichier propre et professionnel, facile à lire pour le destinataire — le tout dans votre navigateur, sans envoyer vos documents personnels sur un serveur.
